Assistant / Assistante de direction
Emploi
Seyne-sur-Mer, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Au sein de la Direction du Renouvellement Urbain et plus particulièrement de la Concession d'aménagement de renouvellement urbain du cœur de ville de La Seyne sur mer, vous êtes chargé(e) d'assister l'équipe OPAH RU et de monter les dossiers administratifs de demandes de subventions pour les propriétaires privés souhaitant réhabiliter leurs logements. L'équipe OPAH RU est composée de 4 personnes : un chef de projet, une chargée d'opération, un technicien du bâti et une animatrice OPAH RU. Vos missions seront les suivantes : 1. Assurer le secrétariat classique de l'OPAH RU - assurer les relations téléphoniques et électroniques, - saisir et/ou rédiger les documents, - traiter le courrier entrant et sortant - organiser des mailings - traiter le classement - tenir les agendas, - organiser les déplacements, visites des logements, et les réunions - élaborer les factures et tenir à jour les tableaux de bord de facturation de l'équipe - rechercher des renseignements - organiser et classer les dossiers (scan, etc...) - ponctuellement assurer des comptes-rendus de réunions 2. Assurer l'accueil de l'OPAH RU et aider à la communication sur le dispositif - assurer le 1er contact[...]
